Zadaniem magazynu jest przechowywanie i kontrolowanie zapasów firmy na potrzeby administracji, produkcji lub sprzedaży produktów. Jest to element, który przeszedł transformację i uzyskał istotne znaczenie w ogólnej strategii firmy. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby firma prawidłowo zaplanowała układ magazynu.
Czego wymagamy od magazynu jako jednostki biznesowej?
Magazyn jest rozumiany jako zaplanowane i zorganizowane miejsce kontroli i zarządzania towarami firmy. Ale czego oczekujemy od obiektu takiego jak magazyn lub centrum dystrybucyjne? Odpowiadając na to pytanie, uzyskamy informacje kluczowe do zaprojektowania prawidłowego układu magazynu lub centrum dystrybucyjnego.
Oto kilka pomysłów lub potrzeb, które możemy mieć przy projektowaniu naszego magazynu i które będą zależeć od rodzaju produktu lub charakterystyki firmy:
- Dostęp do największej liczby referencji na paletach.
- Bezpośredni dostęp do małych referencji.
- Możliwość stałej relokacji w zależności od sezonowości.
- Możliwość grupowania linii.
- Maksymalna prędkość pickera.
- Brak ingerencji jednego pickera w pracę innych.
- Brak ingerencji w uzupełnianie zapasów.
- Brak uszkodzeń zapasów.
- Stan magazynowy w czasie rzeczywistym.
- Widoczność produktu i referencji.
- Maksymalne zapełnienie.
- Ergonomia regałów i urządzeń przeładunkowych.
- Fizyczne lokalizacje, które umożliwiają umieszczanie produktów zgodnie z ich rotacją (wysoką, średnią lub niską).
- Kontrolowane koszty.
- Odpowiedni zwrot z inwestycji.
- Ekonomiczna konserwacja.
- Możliwość pracy zmianowej.
- Możliwość rozbudowy i modyfikacji zgodnie z przyszłymi wymaganiami (więcej referencji, więcej palet, więcej jednostek kompletacyjnych itp.)
Wydajna operatywność magazynu zależy od takich kwestii jak systemy magazynowe dobrane do ładunków lub koordynacja i standaryzacja procesów i zasobów ludzkich.
Zanim jednak dojdziemy do takich pytań i związanych z nimi decyzji, każda organizacja musi poradzić sobie z przygotowaniem dobrego projektu lub układu magazynu.
Czy jest układ magazynu lub centrum dystrybucyjnego?
Projekt lub układ magazynu to rozkład przestrzeni zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz instalacji narysowanej na planie. Jest to złożone i mające wpływ na łańcuch dostaw zadanie, którego wykonanie może być podyktowane nabyciem nowego magazynu, rozbudową lub częściową lub całkowitą renowacją magazynu.
Układ magazynu powinien odzwierciedlać najbardziej efektywny sposób zarządzania zapasami, które będą w nim przechowywane. Przykładem może być projekt magazynu surowców lub produktów gotowych.
Rysunek projektowy instalacji powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
- Wewnętrzny i zewnętrzny układ magazynu.
- W projekcie lub układzie należy również uwzględnić liczbę kondygnacji lub pięter powierzchni magazynowej.
- Główne instalacje budynku: instalacje elektryczne, ograniczenia architektoniczne, system wentylacji, warunki środowiskowe, media, elementy bezpieczeństwa itp.
- Strefy magazynowe i rodzaje regałów magazynowych dla każdej strefy magazynu.
Jakie czynniki wpływają na planowanie układu magazynu?
Podczas projektowania układu magazynu należy wziąć pod uwagę następujące kluczowe czynniki, aby dostosować ostateczny układ do potrzeb magazynowych firmy.
Przepływ towarów z magazynu
Strategia wejścia i wyjścia zapasów w magazynie, która będzie również określona przez rodzaj produktu obsługiwanego w magazynie, jest istotnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy projektowaniu magazynu. Sekwencja operacji wymaganych przez magazyn lub proces produkcyjny może stanowić ważny punkt wyjścia dla konfiguracji układu.
Rotacja produktów
Produkty są stale wprowadzane i wyprowadzane z magazynów. Rozplanowanie zakładu lub zaprojektowanie magazynu nie jest możliwe bez wiedzy o tym, ile razy dany produkt przechodzi przez cały proces biznesowy lub, innymi słowy, ile razy w danym okresie dany rodzaj towarów musi zostać uzupełniony w zapasach.
Pożądany poziom magazynowy
Jest związany z rotacją zapasów i polega na równowadze między zaspokajaniem popytu klientów przy jednoczesnej próbie dotrzymania zobowiązań i minimalnych kosztów magazynowania. Ważne jest, aby zdefiniować pożądany poziom magazynowy przed zaprojektowaniem układu magazynu. Więcej na temat zarządzania stanem magazynowym.
Bardziej efektywny system przechowywania
Firma powinna zidentyfikować potrzeby produktu przed dokonaniem inwestycji w regały magazynowe, które mają zostać zainstalowane w magazynie. Czy towary są lekkie czy ciężkie? Produkt nietrwały czy trwały? Czy ładunki będą przewożone na paletach czy w pudłach? Czy rotacja produktów jest wysoka czy niska? Czy priorytetem jest łatwość poruszania się i bezpośredni dostęp do jednostek ładunkowych, czy też maksymalna optymalizacja przestrzeni? Te i inne pytania mają decydujące znaczenie przy wyborze rozwiązania magazynowego, które najlepiej pasuje do danego magazynu, a zatem, odpowiedzi na nie są podstawowym czynnikiem w początkowym procesie, jakim jest projektowanie magazynu.
Sprzęt i maszyny do obsługi
Jest to kwestia analizy typów i ilości każdego narzędzia, które będzie potrzebne do wydajnej pracy w obszarze roboczym. Przed zaprojektowaniem układu magazynu należy wziąć pod uwagę możliwości załadunku, transportu i zarządzanie środkami technicznymi. Czasami wybrany system magazynowy będzie wymagał użycia określonego rodzaju sprzętu do obsługi.
Zasoby ludzkie
Środki materiałowe nie powinny być jedynym czynnikiem branym pod uwagę przy projektowaniu układu magazynu. Ambitna propozycja zagospodarowania przestrzeni jest mało przydatna, jeśli organizacja nie ma wystarczającej zdolności do zatrudnienia niezbędnego personelu, a także do prowadzenia działalności w warunkach maksymalnego bezpieczeństwa i w odpowiednich obiektach.
Jakie cele powinien spełniać projekt magazynu?
- Optymalizacja powierzchni magazynowej w celu zapewnienia wydajnej pracy, co skutkuje minimalnymi inwestycjami przy maksymalnym potencjalnym zwrocie.
- Eliminacja wszystkich procesów, które nie dodają wartości do produktu lub towaru.
- Zarządzanie zapasami w sposób odpowiedni do charakterystyki magazynu i samych produktów.
- Osiągnięcie wskaźnika obrotu towarami, który jest nie tylko przystępny cenowo, ale także opłacalny dla firmy.
- Ułatwienie dostępu i kontroli przechowywanych jednostek.
- Poprawa przepływu informacji o materiałach i ludziach w celu optymalizacji zasobów materialnych i ludzkich.
- Zapewnienie elastyczności przed ewentualnymi zmianami strukturalnymi o charakterze przestrzennym lub organizacyjnym.
Jak skonfigurować układ magazynu?
Wewnętrzna przestrzeń magazynu może być rozplanowana w taki sposób, aby przepływ operacji przebiegał w kształcie litery U, T lub linii prostej.
Przepływ w kształcie litery U:
Układ magazynu z przepływem w kształcie litery „U” z tej samej strony przyjmuje i wysyła towary, z której wchodzą i wychodzą w tym samym kierunku. Optymalizuje trasy środków transportu i zapewnia większą elastyczność w zakresie przyszłych rozszerzeń i modyfikacji.
Przepływ w kształcie litery T:
Jest to wariant poprzedniego modelu. W projekcie magazynu z przepływem w kształcie litery „T” recepcja i wysyłka znajdują się na tym samym froncie, ale wyjście i wejście znajdują się na przeciwległych końcach, ponieważ doki nie są ustawione w tym samym kierunku.
Przepływ prosty lub liniowy:
W liniowym lub prostym układzie magazynu rampa załadunkowa i rampa rozładunkowa są najbardziej oddalone od siebie w całym magazynie, a pozostałe obszary znajdują się pomiędzy nimi.
Układ lub projekt magazynu to proces wymagający wielu informacji i oceny licznych możliwości. Jeśli układ jest właściwy, firma odniesie korzyści w postaci lepszej obsługi, niższych kosztów i wyższych standardów jakości.
