Koncepcja podziału magazynu na strefy odnosi się do podziału dostępnej przestrzeni w magazynie na różne strefy w celu osiągnięcia maksymalnej optymalizacji zgodnie z wybranymi kryteriami: wykorzystania przestrzeni, redukcji kosztów, minimalizacji czasu itp.
Prawidłowa organizacja produktów w magazynie będzie kluczowa dla każdej firmy, która chce zoptymalizować swoje procesy logistyczne. Przede wszystkim konieczna jest znajomość różnych stref magazynu, a następnie ocena parametrów, według których towary mają być podzielone na strefy: Według rodzaju produktu, okresu przydatności do spożycia, objętości, bliskości obszaru przyjęcia lub wysyłki w magazynie itp.
Jednymi z najpopularniejszych modeli dzielenia towarów na strefy w magazynie są modele FIFO i LIFO. Podczas gdy system FIFO priorytetowo traktuje wydawanie towarów, które jako pierwsze pojawiły się w magazynie, system LIFO (mniej powszechny) priorytetowo traktuje wydawanie towarów, które pojawiły się w magazynie jako ostatnie.
Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podziale magazynu na strefy
Podział towarów na strefy powinien dążyć do jak największej optymalizacji pracy magazynu, a kluczowymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania magazynu, są:
- Maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej
- Szybki i łatwy dostęp do przechowywanych towarów
- Dobra widoczność i lokalizacja towarów
- Redukcja kosztów magazynowania
- Zmniejszenie odległości pokonywanych przez urządzenia przeładunkowe
- Możliwość bezproblemowej inwentaryzacji i zarządzania zapasami
- Utrzymanie bezpieczeństwa i umożliwienie prawidłowego przemieszczania się wewnątrz magazynu
- Kluczowe będzie prawidłowe połączenie obszarów załadunku i rozładunku z resztą magazynu
- Wyraźne rozgraniczenie i oznakowanie każdego zdefiniowanego obszaru
Cechy towarów, które należy wziąć pod uwagę
Charakterystyka każdego towaru będzie jednym z głównych branych pod uwagę elementów, jeśli chodzi o podział na strefy i przechowywanie go w przestrzeni magazynowej. Niektóre z cech produktów, które należy wziąć pod uwagę, to:
- Rozmiar towarów: Podział produktów na strefy według rozmiaru pomoże obniżyć koszty obsługi. Na przykład, przedmioty wielkogabarytowe należy przechowywać w miejscach łatwych do załadunku i rozładunku.
- Rotacja produktu: Jedną z najważniejszych cech podziału na strefy jest to, że produkty o najwyższej rotacji powinny być przechowywane w strefach w pobliżu wyjścia i wysyłki, aby skrócić czas i pokonywaną odległość. Produkty o niższej rotacji mogą być przechowywane w bardziej odległych i mniej dostępnych obszarach.
- Przygotowanie zamówienia: Jeśli towary mają być obsługiwane w strefie kompletacji, można je podzielić i przechowywać w punktach znajdujących się bliżej obszaru kompletacji, aby zmniejszyć pokonywane niepotrzebnie odległości.
- Produkty uzupełniające: Jeśli kilka produktów jest często częścią tych samych zamówień lub przesyłek, składowanie ich w tej samej przestrzeni może zoptymalizować procesy magazynowe.
- Niezgodność: Istnieją produkty, które ze względu na swój rozmiar, wagę, objętość, skład lub wymagania środowiskowe nie mogą być przechowywane w tych samych przestrzeniach. Bardzo wyraźnym przykładem są produkty chemiczne i produkty łatwo psujące się, takie jak żywność.
Biorąc pod uwagę te cechy, konieczne będzie zdefiniowanie i uporządkowanie kryteriów podziału na strefy oraz wykorzystanie zestawu tych kryteriów do przeprowadzenia takiego podziału. Na przykład, priorytetem będzie podział na strefy zgodnie z rotacją produktów, ale produkty komplementarne będą grupowane razem.
Po zdefiniowaniu kryteriów i przeprowadzeniu analizy, zostaną zlokalizowane odpowiednie strefy do przechowywania każdego produktu.
Możliwe narzędzia i sposoby podziału towarów na strefy
Do podziału różnych produktów w magazynie na strefy można użyć następujących metod:
Metoda inwentaryzacji ABC
Metoda lub klasyfikacja ABC służy do podziału towarów w magazynie na strefy według ich ważności dla firmy ze względu na kryteria, takie jak największy wpływ na zyski firmy i najwyższy obrót, zamiast traktować wszystkie referencje jednakowo lub organizować towary według rozmiaru, wagi lub ilości.
Opiera się na zasadzie 80/20 i zakłada, że z reguły 20% całkowitej liczby referencji produktów generuje 80% zysków firmy.
Dlatego metoda ta koncentruje się na nadaniu priorytetu i najlepszej lokalizacji w magazynie produktom o najwyższym wolumenie sprzedaży lub najwyższym obrocie dla firmy.
Produkty zostają podzielone na strefy A, B i C. Strefa A będzie najbliżej obszaru wysyłki i będzie miała najłatwiejszy dostęp i najwięcej dostępnych zasobów.
Podział na strefy według rodzin
W tym typie podziału na strefy towary są grupowane według podobnych cech poszczególnych produktów lub jednostek ładunkowych.
W tym systemie obszary magazynu będą zarezerwowane dla rodziny lub grupy rodzin.
Jednak podział na strefy wyłącznie na podstawie tego kryterium może nie być skuteczny i może prowadzić do ponoszenia niepotrzebnych kosztów i pokonywania niepotrzebnych odległości w magazynie.
Mieszany podział na strefy według rodzin i rotacji lub sprzedaży
Jest to najbardziej złożona i jednocześnie najbardziej wydajna metoda, ponieważ łączy w sobie zalety dwóch poprzednich metod: zakłada przeprowadzenie analizy ABC w celu ustalenia priorytetów produktów według ich znaczenia, ale dąży również do tego, aby ten podział na strefy ABC był przeprowadzany poprzez grupowanie produktów według rodzin.
