NIFO : méthode de valorisation des stocks

Dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des stocks, il est fondamental de choisir la méthode la plus adéquate pour évaluer la quantité de marchandises. Parmi les diverses méthodes disponibles, le NIFO (Next In, First Out) se distingue par sa capacité à refléter les coûts de réapprovisionnement dans des contextes économiques spécifiques. Cet article approfondit la méthode NIFO, sa relation avec le Plan général comptable, sa comparaison avec d’autres méthodes d’évaluation des marchandises, son application en logistique et sa mise en place sur différentes solutions de stockage.

NIFO : Définition et explication de la méthode

NIFO (Next In, First Out) est une méthode de valorisation des stocks qui assigne la valeur des unités qui sortent de l’entrepôt au coût de réapprovisionnement, c’est-à-dire, au coût de la prochaine unité que sera achetée. Cette méthode est tout particulièrement utile dans les époques d’inflation élevée, étant donné qu’elle reflète mieux le coût actuel de réapprovisionnement des marchandises.

Plan général comptable

Le Plan général comptable (PGC) espagnol établit les normes et les principes comptables que doivent suivre les entreprises pour tenir une comptabilité adéquate. Selon le PGC, les méthodes acceptées pour l’évaluation de l’inventaire sont le Coût moyen pondéré et le FIFO (First In, First Out). Bien que la méthode NIFO ne soit pas officiellement acceptée, certaines entreprises l’utilisent de façon interne pendant des périodes de haute inflation dans le but de mieux refléter les coûts actuels.

Autres méthodes d’évaluation des marchandises

Même si c’est la méthode d’évaluation NIFO que traite le présent article, il convient de préciser l’existence d’autres méthodes admises. Voici la brève description de quelques-unes d’entre elles :

Coût moyen pondéré (CMP) : Cette méthode calcule le coût moyen de toutes les unités disponibles au cours de la période. On l’obtient en divisant le coût total des marchandises disponibles à la vente par le nombre total d’unités disponibles.
FIFO (First In, First Out) : les premières à entrer sont les premières à sortir. Cette méthode part du principe que les marchandises les plus anciennes se vendent en premier.
LIFO (Last In, First Out) : les dernières à entrer sont les premières à sortir. La méthode part du principe que les dernières unités à entrer dans le stock sont les premières à être utilisées ou vendues.

Application logistique

En logistique, l’évaluation des stocks s’avère cruciale pour la gestion efficiente de l’entrepôt et de la chaîne d’approvisionnement. La méthode NIFO peut être appliquée à :

Ajustement des prix de vente : en prenant comme base le coût de réapprovisionnement, les entreprises peuvent ajuster leurs prix de vente pour maintenir des marges de bénéfice adéquats, notamment sur les marchés volatiles où les prix des intrants peuvent fluctuer considérablement. Cela assure que les prix reflètent les coûts actuels et non les coûts historiques, ce qui peut s’avérer crucial pour la compétitivité.
Planification des achats : la méthode NIFO permet aux entreprises d’anticiper les coûts futurs et de planifier leurs achats en conséquence. En connaissant le coût de réapprovisionnement, les entreprises peuvent prendre des décisions concernant le moment où il faut acheter et combien il faut acheter, afin d’optimiser leurs ressources financières et d’éviter des achats superflus ou excessifs.
Gestion des stocks : Refléter la valeur réelle du stock est déterminant pour la prise de décisions stratégiques. La méthode NIFO assure que la valeur du stock dans les registres comptables soit à tout moment actualisée et puisse fournir une image précise des actifs de l’entreprise. Cela est fondamental pour la planification financière, l’évaluation de la rentabilité et de la gestion du flux de trésorerie.

Mise en place du NIFO dans l’entrepôt

Pour mettre en place la méthode NIFO (Next In, First Out) dans un entrepôt, il faut suivre une série d’étapes détaillées qui assurent une gestion du stock efficiente et précise.

Identification des coûts de réapprovisionnement :

Description : la première étape consiste à déterminer le coût de la prochaine unité de stock qui sera achetée. Ce coût doit refléter le prix actuel du marché pour assurer que les valeurs du stock soient précises et actualisées.
Importance : connaître le coût de réapprovisionnement est crucial pour calculer correctement la valeur du stock et pour prendre des décisions informées concernant les achats et les prix de vente.
Considérations additionnelles : il est important de réexaminer périodiquement les prix des fournisseurs et les conditions du marché pour ajuster les coûts de réapprovisionnement au besoin.

Registre des entrées et des sorties :

Description : Maintenir un registre détaillé de toutes les entrées et toutes les sorties de stock est fondamental. Cela inclut de noter chaque nouvelle marchandise reçue et de faire apparaître chaque fois qu’elle est retirée du stock pour son usage ou sa vente.
Importance : Un registre précis permet un suivi exact du stock disponible et aide à prévenir les erreurs et les pertes. De plus, cela facilite le travail d’audit et le contrôle interne.
Considérations additionnelles : Utiliser des codes-barres ou des systèmes RFID peut améliorer la précision et l’efficience du registre des stocks.

Actualisation des valeurs :

Description : les valeurs des marchandises en stock doivent être continuellement actualisées sur la base des coûts de réapprovisionnement actuels. Cela signifie que chaque fois qu’une nouvelle marchandise est reçue, il faut recalculer la valeur du stock afin de refléter les coûts les plus récents.
Importance : Maintenir les valeurs actualisées assure que les comptes-rendus financiers soient précis et que les décisions commerciales soient basées sur des données réelles et actuelles.
Considérations additionnelles : Mettre en place un système automatisé qui actualise les valeurs en temps réel peut réduire les erreurs et améliorer l’efficience.

Recours aux technologies :

Description : Mettre en place des systèmes de gestion des entrepôts (WMS) est une pratique recommandée pour faciliter le suivi et l’actualisation des coûts de réapprovisionnement. Ces systèmes automatisent beaucoup des tâches impliquées dans la gestion du stock, en réduisant les incidences et en améliorant l’efficience.
Importance : La technologie permet une gestion du stock optimale, ce qui peut se traduire en des économies de coûts et en une meilleure satisfaction du client. De plus, les systèmes WMS peuvent s’intégrer avec d’autres systèmes en vue de fournir une vision des opérations complète et en temps réel.
Considérations additionnelles : S’assurer que le personnel soit bien formé à l’usage de ces systèmes et qu’il y ait un plan de maintenance et d’actualisation régulière pour éviter les problèmes techniques.

Formation du personnel :

Description : il est essentiel que tout le personnel impliqué dans la gestion du stock soit bien formé à la méthode NIFO et à l’usage des technologies mise en place.
Importance : La formation adéquate assure que tous les employés comprennent les procédés et soient conscients de l’importance de tenir des registres précis et actualisés.
Considérations additionnelles : Proposer une formation continue et des actualisations périodiques concernant les meilleures pratiques et les nouvelles technologies peut améliorer l’efficience et réduire les erreurs.

Monitorage et évaluation continue :

Description : Mettre en place un système de monitorage et d’évaluation continue pour réviser et adapter les process en fonction des besoins.
Importance : Le monitorage constant permet d’identifier et de corriger les problèmes rapidement, en assurant que le système de gestion des stocks fonctionne de manière optimale.
Considérations additionnelles : Effectuer des audits réguliers et utiliser des indicateurs clé de rendement (KPI) afin d’évaluer l’efficience du système.

Considérations fiscales

L’utilisation de la méthode NIFO peut avoir des implications fiscales, spécialement dans des pays où elle n’est pas officiellement reconnue. Les entreprises doivent prendre en considération les réglementations locales et comment l’utilisation de NIFO peut affecter leurs déclarations fiscales et leurs audits. Il est recommandable de consulter un conseiller fiscal avant de mettre en place cette méthode en vue de s’assurer qu’elle respecte toutes les réglementions applicables.

Conclusion

La méthode NIFO, quoiqu’elle ne soit pas officiellement reconnue et acceptée, peut représenter un outil précieux pour les entreprises, notamment, dans les périodes de haute inflation. Sa capacité à refléter les coûts actuels de réapprovisionnement la rend très utile pour la prise de décisions stratégiques en logistique et dans la gestion de stocks. Toutefois, sa mise en place doit être faite en ayant soin de prendre en considération les implications fiscales et la complexité opérationnelle.