La quantité minimale de commande ou MOQ (Minimum Order Quantity) est la quantité minimale de produits qu’un fournisseur ou un fabricant est en mesure de vendre en une seule transaction.
C’est une pratique habituelle dans le domaine commercial et de la production, étant donné qu’il permet aux fournisseurs d’optimiser la production et de maîtriser leurs coûts de façon plus efficiente. Le MOQ peut varier en fonction du fournisseur, du produit et des conditions de négociation.
Pourquoi établir une quantité minimale de commande ?
Les fournisseurs assument toujours une grande quantité de coûts (transport, stockage, administration…) et c’est pour cela qu’ils ont besoin de s’assurer d’obtenir des bénéfices sur chaque commande.
Établir un MOQ peut aider à optimiser la chaîne d’approvisionnement, à réduire les coûts, à améliorer l’efficience de la production et à renforcer les relations avec les fournisseurs. Il est toutefois important de contrebalancer ces considérations avec les besoins et les capacités commerciales.
Les clés du MOQ
Les principaux éléments sur lesquels il faut se centrer pour définir une Quantité Minimale de Commande ou MOQ sont les suivants :
- Négociation
Il est important de négocier le MOQ avec le fournisseur pour obtenir la meilleure quantité possible qui s’ajuste aux besoins sans entrainer de coûts inutiles.
- Analyse de la demande
Effectuer une analyse de la demande du produit peut aider à déterminer la quantité adéquate qu’il convient de commander pour satisfaire les besoins des clients et minimiser le risque de stock non vendu.
- Coût total
Calculer le coût total d’acquisition du MOQ afin d’estimer si c’est financièrement viable.
Considérer l’espace de stockage nécessaire pour le stock à constituer en fonction du MOQ. Trop de stock peut entrainer des problèmes d’espace et des coûts de stockage additionnels.
- Planification de la chaîne d’approvisionnement
Il faut tenir compte du temps de livraison et de la fréquence des commandes pour éviter les problèmes de pénurie ou d’excès de stock sur les différentes phases de la chaîne d’approvisionnement.
- Flexibilité
Maintenir une communication ouverte avec les fournisseurs et chercher la flexibilité dans les termes du MOQ, spécialement pour établir une relation sur le long terme.
- Évaluation continue
Il faut réviser régulièrement les niveaux de stock et ajuster la stratégie de MOQ en fonction des changements dans la demande du marché et des conditions commerciales.
L’impact du MOQ sur le stock
La quantité minimale de commande peut avoir un impact significatif sur le niveau de stock d’une entreprise, ainsi que sur sa capacité à satisfaire la demande du client et à gérer les coûts de stockage. Il est important de trouver un équilibre adéquat dans la détermination du MOQ pour maximiser l’efficience opérationnelle et la rentabilité.
La taille d’une commande a une grande influence sur le stock de l’entrepôt. Si un fournisseur fixe un MOQ élevé, les commandes seront plus importantes, tout comme les variations de stock. Si au contraire, le fournisseur fixe un MOQ plus bas, la variation de stock sera moins accentuée. Cela signifie que le MOQ a un effet important dans l’entrepôt.
Établir un MOQ : avantages et inconvénients
Comme toute autre activité ou pratique, la méthode en question présente aussi bien des aspects positifs que négatifs qui doivent être pris en considération de façon intégrale.
Avantages :
- Prix plus abordables par unité de produit.
- Possibilité d’estimer l’investissement minimal nécessaire de façon simple et d’augmenter les bénéfices.
- Possibilité de compenser les coûts fixes de production et de main d’œuvre, en plus des autres montants additionnels.
- La réduction des coûts d’expédition.
- Améliorer la relation avec les fournisseurs.
Inconvénients :
- Un investissement initial plus important.
- Risque de stock non vendu et obsolescence de produit.
- Restriction dans la variété des produits.
Grandes quantités de MOQ
Si un fournisseur impose un MOQ élevé, cela entraine que les niveaux moyens de stock seront plus élevés. Avec une grande quantité de marchandises, les coûts généraux de maintenance seront eux aussi très élevés. En définitive, un volume de stock important occupera beaucoup plus d’espace dans l’entrepôt.
Il faut tenir compte de tous les coûts associés à l’accumulation de stock et les risques que cela suppose. Le risque d’obsolescence sera beaucoup important et si le produit ne se vend finalement pas, l’investissement pourrait être définitivement perdu.
Mais le MOQ présente également des avantages. L’un d’entre eux est que, avec les quantités minimales de commande élevées, il n’est pas nécessaire d’effectuer des révisions ni des commandes aussi souvent. Les coûts de gestion et administration de commandes s’en voient automatiquement réduits.
Quantités minimales de MOQ
Un MOQ bas est tout le contraire. Si les fournisseurs offrent une quantité minimale de commande basse, cela signifie qu’on peut maintenir un niveau de stock beaucoup plus réduit. En définitive, cela requiert un investissement moins important et le risque d’obsolescence s’en voit considérablement réduit.
Dans ce cas, contrairement aux grandes quantités, les produits devront être révisés et commandés plus souvent. Cela entraîne des coûts d’administration, de traitement des commandes ainsi que des coûts de stock.
Les quantités minimales basses peuvent entraîner des problèmes d’approvisionnement. Le risque de désapprovisionnement est plus important.
Formule du MOQ
Il n’est pas facile de calculer de façon précise la quantité minimale que doit fixer un fournisseur étant donné qu’il existe une grande quantité de variables. On peut toutefois la calculer d’une façon approximative à l’aide des formules suivantes :
Coût total de production = Coûts fixes + Coûts variables
Coût par unité = Coûts totaux de production / Unités produites
Que faut-il avoir à l’esprit pour fixer votre propre MOQ ?
Pour fixer votre propre MOQ, il faut tenir compte d’une variété de facteurs pour garantir une décision adéquate, aussi bien pour l’entreprise que pour les clients.
- Demande du marché
- Coûts de production et d’acquisition
- Coûts de stockage
- Flux de trésorerie
- Relations avec les fournisseurs
- Objectifs de croissance et d’expansion
- Feedback des clients
La quantité économique de commande (EOQ)
Dans ce secteur, nous pouvons également trouver la quantité économique de commande ou EOQ (Economic Order Quantity), qui est une méthode de gestion du stock très utilisée pour réduire les coûts de stock dans un entrepôt. C’est l’un des modèles de gestion du stock les plus faciles à appliquer et c’est pourquoi il est si fréquemment utilisé.
Il tourne autour du calcul de la quantité la plus adéquate de chaque commande de produit ou de matière première de l’entreprise afin de réduire les coûts de stockage au maximum.
Les clés de la relation client-fournisseur
La quantité minimale de commande est la première étape dans toute relation commerciale entre client et fournisseur. En général, c’est le fournisseur qui est le plus favorisé, étant donné que, grâce au MOQ, il est en mesure de s’assurer des bénéfices économiques.
Il y a des aspects importants qui affectent aussi bien le fournisseur que le client :
- Communication transparente : il est crucial que le fournisseur et le client aient, dès le début, une communication ouverte et claire autour des spécifications. Cela évite des malentendus futurs et garantit que les deux parties soient sur la même longueur d’onde.
- Négociation équitable : les deux parties doivent avoir l’opportunité de négocier le MOQ de façon juste. Le client peut rechercher la flexibilité dans le MOQ pour s’adapter à ses besoins, alors que le fournisseur peut chercher à s’assurer de la rentabilité de la production et de l’efficience des coûts.
- Équilibre entre coûts et bénéfices : aussi bien le client que le fournisseur doivent considérer l’équilibre entre les coûts du MOQ et les bénéfices qu’il dégage.
- Flexibilité : il est important que les deux parties soient flexibles dans les termes de la négociation.
- Construction de relations sur le long terme : une relation solide entre le client et le fournisseur est basée sur la confiance et sur la collaboration. Travailler conjointement à la gestion du MOQ peut aider à renforcer la relation sur le long terme, pour le bénéfice des deux parties.
- Compréhension mutuelle des besoins commerciaux spécifiques : les deux parties doivent bien comprendre les limitations et les besoins commerciaux de l’autre. Cela aide à trouver des solutions en bénéfice mutuel en ce qui concerne le MOQ mais aussi d’autres aspects de la relation commerciale.
En définitive, une relation client-fournisseur réussie en ce qui concerne le MOQ se base sur la communication ouverte, la négociation équitable, la flexibilité et la construction de relations sur le long terme. Les deux parties doivent travailler ensemble à la recherche d’un équilibre qui satisfasse leurs besoins commerciaux et fomente la collaboration.
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