Eine gute Lagerverwaltung ist eine unbedingte Voraussetzung für das reibungslose Funktionieren vieler Unternehmen und stellt für viele von ihnen ein Problem dar. Unter den verschiedenen Formen der Lagerverwaltung bietet die permanente Inventur eine wirksame und zukunftsweisende Lösung für dieses Problem.
Bedeutung
Die permanente Inventur bedeutet eine ständige Aktualisierung des Warenbestands am Lager. Im Gegensatz zur periodischen Inventur, bei der in einem bestimmten Rhythmus, wie beispielsweise monatlich, ein manueller Bericht über den Bestand erstellt wird, liefert die permanente Inventur zu jedem Zeitpunkt einen sofortigen, automatisierten und exakten Bericht über den aktuellen Lagerbestand.
Mit Hilfe der Lagerverwaltungssoftware werden alle Bewegungen jeder einzelnen SKU (Stock Keeping Unit) mit allen internen Bewegungen von der Ankunft im Lager an bis zu ihrem Verlassen berücksichtigt. Außerdem werden mit dieser Software bestimmte Informationen über die Waren erfasst, wie ihr Wert, Verfallsdatum, Standort im Lager, Art der Ladung usw. Schließlich ermöglicht sie auch die Organisation aller Phasen der Lagerverwaltung, indem die Bediener bei ihren verschiedenen Aufgaben angeleitet werden. Auf diese Weise liefert die permanente Inventur nicht nur eine Vielzahl präziser Informationen über jeden Artikel im Lager und ermöglicht so einen jederzeit abrufbaren Gesamtüberblick über das Lager, sondern leitet gleichzeitig die Mitarbeiter der Logistik an.
Anwendung
Um eine kontinuierliche Bestandsaufnahme durchzuführen, muss zunächst ein geeignetes WMS- Lagerverwaltungssystem (Warehouse Scheduling Software) eingerichtet werden. Hier stehen verschiedene Systeme mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen zur Verfügung, aus denen das Unternehmen dasjenige auswählen muss, das seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Mit dieser Software wird die Inventur automatisch durchgeführt, so dass der menschliche Mitarbeiter für diese zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe nicht mehr benötigt wird.
Nach der Installation der Software kann das Personal mit der Ausführung der Inventur beginnen, wobei die RFID-Technologie (Radiofrequenz-Identifikation) mit Barcode-Lesegeräten verwendet wird, welche permanent mit der WMS-Software verbunden sind. Allerdings erfordert die korrekte Nutzung der zahlreichen Funktionen eine Schulung.
Ambivalente Auswirkungen
Die Einführung der permanenten Inventur bedeutet eine radikale Umstellung der Lagerverwaltung und stellt keine triviale Entscheidung für das Unternehmen dar. Daher ist es wichtig, sowohl die positiven als auch die negativen Aspekte zu berücksichtigen, bevor man diese Entscheidung trifft.
Vorteile
- Zeitersparnis: Einer der Hauptvorteile liegt in der damit einhergehenden Zeitersparnis. Da der Logistikverantwortliche die Lagerinventur nicht mehr selbst durchführen muss, kann er seine Zeit anderen Aufgaben widmen.
- Fehlervermeidung: Ein anderer entscheidender, zu berücksichtigender Faktor ist die Verringerung der Fehlerzahl bei der Bestandszählung. Da es sich hierbei um menschliches Versagen handelt, ist die Lagerverwaltungssoftware nahezu frei davon. Zwar können auch Fehler auftreten, doch ist das Risiko viel geringer als bei einer normalen manuellen Inventur. Darüber hinaus werden die Informationen ständig aktualisiert, was das Fehlerpotenzial weiterhin drastisch reduziert.
- Reaktionsvermögen: Die permanente Inventur ermöglicht es dem Logistikmanager, in Echtzeit auf eine große Anzahl von Informationen über sein Lager zuzugreifen, und zwar auf einfache Weise und unmittelbar, da er jederzeit über den Status seines Lagers mit der Menge der Bestände je nach Standort, Zugriffsmöglichkeit, Wert, Art, dem möglichen Verfallsdatum usw. informiert ist. Dadurch kann der Logistikverantwortliche die Wiederauffüllung der Bestände leichter planen, was eine bessere Reaktionsfähigkeit ermöglicht. Dank der vereinfachten Berechnung der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) verringert sich beispielsweise das Risiko von Fehl- oder Überbeständen, die zusätzliche Kosten verursachen können und zudem ein schlechtes Image für das Unternehmen vermitteln.
- Sicherheit: Die WMS-Software kann Sie umgehend über fehlende Waren alarmieren. So lassen sich Fehler oder Diebstahl wirksam verhindern und die damit verbundenen Kosten vermeiden.
Nachteile
- Hohe Anlaufkosten: Die Einführung eines Perpetual-Inventory-Systems stellt eine erhebliche Anfangsinvestition dar, weil die entsprechende WMS-Software für den jeweiligen Anwendungsbereich besonders kostenintensiv ist. Darüber hinaus kann die Umstellung eine Änderung bestehender Verfahren erfordern, was zusätzliche Anlaufkosten mit sich bringen kann. Schließlich ist auch mit Kosten für die entsprechende Schulung zu rechnen.
Für und Wider des Einsatzes der permanenten Inventur
Die permanente Inventur ist besonders dann sinnvoll, wenn das Lager viele verschiedenartige Artikel umfasst. Denn je mehr Artikel gelagert werden, desto höher wird das Fehlerrisiko. Daher lohnt es sich für Unternehmen mit einem großen Lagerbestand, ein System der permanenten Inventur einzuführen, welches das Risiko von möglichen Fehlern begrenzt.
Wenn die gelagerten Waren außerdem von hohem Wert sind, kann die Sicherheit, die die permanente Inventur bietet, ein entscheidender Faktor sein, da die Software das Risiko von Diebstahl und Fehlern, die zusätzliche Kosten verursachen würden, begrenzen kann.
Diese Art der Bestandsaufnahme ist ebenfalls für Unternehmen von Interesse, die verderbliche und flüchtige Produkte lagern. Die WMS-Software ist nämlich auch dazu in der Lage, das Verfallsdatum der Produkte zu berücksichtigen und den Betreibern anzuzeigen, welche Waren Priorität haben, um Verluste zu minimieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die permanente Inventur für bestimmte Unternehmen besonders effektiv sein kann.
Wenn ein Unternehmen dagegen wenig Wert auf die Genauigkeit der Anzahl der auf Lager befindlichen Produkte legt, wenn diese Produkte kein Verfallsdatum aufweisen, von geringem Wert sind oder in kleinen Mengen vorliegen, ist die Anwendung der permanenten Inventur möglicherweise nicht unbedingt geeignet. Daher muss jedes Unternehmen selbst entscheiden, ob die Anfangsinvestitionen durch die Vorteile der permanenten Bestandsaufnahme kompensiert werden.
